NUMERISATION

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Trois solutions existent :

 

A partir du scanner, numérisation avec composition du numéro de dossier et le document numérisé est intégré dans le dossier électronique.

A partir du dossier, l’intégration dans le dossier se fait en cliquant et en allant chercher dans le répertoire ou ce document est mémorisé.

En automatique numérisation avec un chargeur installé sur le scanner et tous les documents sont disponibles sur le poste du ou des gestionnaires.

Ensuite les gestionnaires les consultent ajoutent leurs commentaires et les adressent a chaque personne chargée d’ouvrir les dossiers.

Les documents numérisés sont intégrés dans les dossiers, ils peuvent être archivés et consultables directement à partir des dossiers archivés.

 

AVANTAGES

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MANIPULATIONS DE DOCUMENTS SUPPRIMEE

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CONSULTATION IMMEDIATE A L’ECRAN

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L’ARCHIVAGE IDENTIQUE AU DOSSIER

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COUT INTEGRE A CELUI DU PROGICIEL